Программное обеспечение МОДУЛЬ ХАБ ВИАР

ЦИФРОВОЙ АРХИВ ДОКУМЕНТОВ ОРГАНИЗАЦИИ

РОССИЙСКОЕ ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ

О решении

Основные задачи системы — обеспечение безопасного и санкционированного доступа к документам, ускорение процессов электронного документооборота с целью снижения нагрузки на сотрудников, организация быстрого поиска необходимой информации, а также надежное хранение и защита архивных данных в цифровом формате.

Ключевая особенность системы — интеграция со сканирующим оборудованием через программное обеспечение «ВИАР Редактор», что обеспечивает оперативную оцифровку и автоматическое добавление документов в базу без необходимости ручной загрузки файлов, значительно сокращая время на ввод данных и упрощая процесс пополнения архива.

Возможность создавать учетные карточки с гибкой настройкой структуры и полей, формирование иерархических архивов с многоуровневым разграничением доступа, выполнение интеллектуального поиска по множеству параметров, а также обработка файлов в различных форматах — от изображений и текстовых документов до мультимедийных данных.
Высокая гибкость и адаптация под различные отраслевые сценарии — от государственных архивов и нотариальных контор до кадровых, бухгалтерских служб, медицинских и образовательных учреждений. Для удобства пользователей предусмотрены предустановленные конфигурации и широкие возможности настройки, что позволяет точно подстроить функциональность под конкретные задачи организации.

Функциональные характеристики

Систематизация и индексация данных

Структурированные учетные карточки

Создавайте неограниченное количество типов учетных карточек с индивидуальными наборами полей.

Иерархические связи

Механизм построения иерархических стуктур данных. Связи между документами: Фонд → Опись → Единица хранения. Удобная навигация, логическая целостность архива.

Атрибутивные поля индексации

Поля различных типов: текст, числа, даты, логика, булевые значения, справочники — все для точной индексации.

Управление Нормативно-справочной информацией

Создание и импорт справочников из Excel. Минимум ошибок, максимум унификации.

Поиск и доступ к документам

Интеллектуальный поиск

Поиск по всем проиндексированным полям карточек с применением алгоритмов частичного совпадения.

Расширенный атрибутивный поиск

Расширенный поиск с уникальными критериями для каждого типа карточки: фильтрация по наличию вложений, точный поиск и использование оператора «ИЛИ» для сложных запросов.

Полнотекстовый поиск (OCR)

Сервис распознавания текста в сканах (PDF, JPEG, PNG и др.) с возможностью поиска по содержимому. Распознанные документы отмечаются системным маркером и становятся индексируемыми.

Экспорт результатов поиска

Возможность выгрузки результатов поисковой выдачи в структурированный файл формата XLSX для последующего анализа, формирования отчетности или интеграции с внешними информационными системами.

Работа с файлами

Широкий спектр ПОДДЕРЖИВАЕМЫХ форматов

Изображения (PNG, JPEG, TIFF, BMP, GIF, DJVU), документы (PDF, PDF/A, DOC, DOCX, XLS, XLSX) и мультимедиа (MP3, MP4).

Удобная загрузка

Как ручная загрузка файловых объектов (методом перетаскивания или через стандартный системный диалог выбора), так и прямая загрузка с аппаратных средств сканирования посредством интеграции с ПО «ВИАР Редактор». 

Встроенный просмотрщик

Открывайте файлы без сторонних программ. Поддержка масштабирования, перелистывания и полноэкранного режима.

Поддержка ЭЦП

Интеграция с КриптоПРО CSP. Ведение журнала подписей для каждого документа.

Администрирование и управление

массовый Импорт карточек

Простой мастер импорта данных из Excel — быстро и без ошибок.

система Отчетности

DOCX-отчеты по действиям пользователей и документам. Гибкая настройка под задачи.

Управление доступом

Ролевая модель и система группы доступа. Контроль на уровне каждой операции.

Восстановление удалённых данных

Корзина с возможностью массового восстановления или удаления.

Установка программного обеспечения

Серверный компонент "Модуль ХАБ ВИАР"

  • Установка возможна в среде Windows — через стандартный установщик.
  • Также поддерживается установка в Linux — с использованием технологии контейнеризации Docker.

Клиентская часть

  • Работа осуществляется через веб-браузер (установка ПО на рабочие станции не требуется).
  • Исключения: при использовании функций прямого сканирования или ЭЦП может потребоваться установка вспомогательных компонентов.

Сопроводительная документация

Руководство Администратора
Пошаговая инструкция по установке, настройке и администрированию.

Руководство Пользователя
Описание пользовательского интерфейса и функциональности системы.

Стоимость

Предоставление права использования ПО «Модуль ХАБ ВИАР» осуществляется на основании лицензионного договора.
Стоимость зависит от выбранной конфигурации, срока действия лицензии и дополнительных модулей.

Тариф Базовая стоимостьЕжегодная поддержкаОсобенности
СТАРТ220 000 руб.33 000 руб.Для малого бизнеса.
До 10 пользователей, 2 группы доступа.
Полный базовый функционал.
БИЗНЕС390 000 руб.58 500 руб.Для среднего бизнеса.
До 25 пользователей, 4 группы доступа.
OCR и автоматизация.
ПРОЕКТНЫЙ680 000 руб.102 000 руб.Для крупных компаний.
До 50 пользователей, неограниченные группы доступа.
Включает ЭЦП.

Дополнительные возможности
Доп. лензия на 1 пользователя — 12 800 руб./год

Дополнительные конфигурации (Архив, Нотариат, Кадры и др.) — 170 000 руб.

*Все цены указаны без учета НДС

CRM-форма появится здесь
Звоните +7 (812) 327-79-99
Пишите info@viar-it.ru
Наш адрес 196247, Санкт-Петербург, Ленинский проспект, д. 153, офис 637